Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Υποχρεωτική Εφαρμογή από 1η Οκτωβρίου 2026 – Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) υπενθυμίζει μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε χιλιάδες φορολογούμενους νομικά πρόσωπα την επερχόμενη υποχρέωση εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την 1η Οκτωβρίου 2026.

Η απόφαση Α.1128/2025 (Β΄ 4937) ορίζει την έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη και τελευταία φάση εφαρμογής της ρύθμισης. Ειδικότερα, από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρεωτική χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αφορά τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, βάσει της δήλωσης φορολογικού έτους που άρχισε εντός του 2023.

Αυτή η υποχρέωση καλύπτει συναλλαγές χονδρικής (B2B) εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε., καθώς και συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G) για τις οποίες δεν υπάρχει ήδη ειδική υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Το μήνυμα της ΑΑΔΕ δεν έχει μόνο ενημερωτικό χαρακτήρα, αλλά και προειδοποιητικό, καθώς η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της σχετικής πληροφοριακής δήλωσης επισύρει κυρώσεις.

Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο σύστημα από τις 2 Μαρτίου 2026. Ωστόσο, προβλέπεται περίοδος σταδιακής συμμόρφωσης από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων μεθόδων έκδοσης και διαβίβασης. Η υποβολή της σχετικής δήλωσης στο myDATA, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026, είναι απαραίτητη. Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.

Επισημαίνεται ότι η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους λήπτες είναι υποχρεωτική από τις 2 Μαρτίου 2026.

Τρόποι Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων

Σύμφωνα με την ενημέρωση της ΑΑΔΕ, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων πραγματοποιείται αποκλειστικά με τους ακόλουθους δύο τρόπους:

• Μέσω παρόχου: με τη χρήση υπηρεσιών παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.
• Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ: με τη χρήση της εφαρμογής «timologio» και της εφαρμογής για κινητές συσκευές «myDATAapp», οι οποίες προσφέρουν τη δυνατότητα ψηφιακής έκδοσης των παραστατικών της επιχείρησης και ταυτόχρονης διαβίβασής τους στην πλατφόρμα myDATA.

Κυρώσεις

Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης επισύρει τις κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ.

Η έκδοση τιμολογίου με μη προβλεπόμενο τρόπο θεωρείται μη έκδοση και επιφέρει πρόστιμα σύμφωνα με το άρθρο 57 του ν. 5104/2024:

• Για στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ: πρόστιμο 50% του φόρου, με ελάχιστο ποσό 250€ ή 500€.
• Για στοιχεία χωρίς ΦΠΑ: πρόστιμο 500€ ή 1.000€ ανά φορολογικό έλεγχο, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα.

Αναλυτικότερα, οι παραλείψεις ή παραβάσεις κατά την έκδοση και διαβίβαση ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορούν να οδηγήσουν σε πρόστιμα από 250€ έως 2.500€, με δυνατότητα αύξησης σε περίπτωση υποτροπής.

Για τη μη έκδοση τιμολογίου, το πρόστιμο είναι 50% του ΦΠΑ, με ελάχιστα όρια 250€ (απλογραφικά) ή 500€ (διπλογραφικά) ανά έλεγχο. Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο διπλασιάζεται (500€/1.000€), ενώ σε κάθε νέα υποτροπή τριπλασιάζεται (1.000€/2.000€).

Επιπλέον, επιβάλλεται πρόσθετο πρόστιμο 500€ (απλογραφικά) ή 1.000€ (διπλογραφικά) ανά φορολογικό έλεγχο.

Για πρόσωπα που δεν υποβάλλουν ή υποβάλλουν ανακριβή στοιχεία, προβλέπεται πρόστιμο 2.500€.

Πιθανότητα Παράτασης

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να απλοποιήσει την καθημερινότητα των επιχειρήσεων, παρέχοντας άμεση εικόνα των συναλλαγών στη φορολογική διοίκηση, διευκολύνοντας την ενημέρωση ηλεκτρονικών βιβλίων και την προσυμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων.

Ωστόσο, δεν αποκλείεται να δοθεί παράταση στην εφαρμογή του μέτρου, με την ημερομηνία έναρξης να μετατίθεται για την 1η Μαρτίου 2027, αίτημα που έχει διατυπωθεί από την αγορά.