ΑΑΔΕ: Οδηγός ελέγχου για τις αλλαγές στους ΚΑΔ και η προθεσμία ολοκλήρωσης
Στην αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών ΚΑΔ με το νέο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης προχωρά η ΑΑΔΕ. Έτσι επαγγελματίες και επιχειρήσεις βρίσκονται αυτές τις ημέρες μπροστά σε μια σημαντική αλλαγή. Η αυτόματη αντιστοίχιση γίνεται κεντρικά, χωρίς να χρειάζεται καμία ενέργεια εκ μέρους του επαγγελματία ή της επιχείρησης. Ωστόσο αυτό δεν τους απαλλάσσει από την υποχρέωση να ελέγξουν
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά στην αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) με το νέο, ενιαίο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης. Αυτή η εξέλιξη επιφέρει σημαντικές αλλαγές για επαγγελματίες και επιχειρήσεις.
Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται κεντρικά από την ΑΑΔΕ, χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από τους ίδιους τους επαγγελματίες ή τις επιχειρήσεις. Παρόλα αυτά, είναι απαραίτητο να ελέγξουν εκ των υστέρων τον νέο ΚΑΔ που τους έχει αντιστοιχιστεί και, εάν κρίνουν ότι χρειάζεται διόρθωση ή αλλαγή, να το πράξουν έως την 1η Ιουνίου, χωρίς να επιβαρυνθούν με κυρώσεις.
Σε ποιους απευθύνεται η υποχρέωση:
Η υποχρέωση αντιστοίχισης αφορά όλες τις επιχειρήσεις (φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες, ημεδαπές και αλλοδαπές) που δεν έχουν δηλώσει διακοπή εργασιών. Με άλλα λόγια, οποιοσδήποτε διαθέτει ενεργό ΑΦΜ για επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα και έχει πραγματοποιήσει έναρξη δραστηριότητας, εμπίπτει στον Κώδικα Φορολογικών Διαδικασιών.
Η διαδικασία της αυτόματης αντιστοίχισης:
Σύμφωνα με αναλυτικό οδηγό που εξέδωσε η ΑΑΔΕ, η αντιστοίχιση διενεργείται κεντρικά και αυτοματοποιημένα. Η λογική που ακολουθείται διαφέρει ανάλογα με την περίπτωση:
- Εάν ο παλιός κύριος ΚΑΔ υπάρχει και στη νέα ταξινόμηση, διατηρείται ο ίδιος. Τυχόν επιπλέον νέοι ΚΑΔ που αντιστοιχούν σε αυτόν, καταχωρούνται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες.
- Εάν ο παλιός ΚΑΔ δεν υπάρχει στη νέα ταξινόμηση, επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά νέος ΚΑΔ που παρουσιάζει τη μεγαλύτερη συνάφεια (βάσει των επεξηγηματικών σημειώσεων). Οι υπόλοιποι δηλώνονται ως δευτερεύοντες.
- Σε περίπτωση ολικής αναθεώρησης της ταξινόμησης, επιλέγεται ο νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια με τον υφιστάμενο, βάσει των επεξηγηματικών σημειώσεων.
- Εάν δεν είχε προηγηθεί αντιστοίχιση παλαιού ΚΑΔ βάσει της ταξινόμησης του 1997 με εκείνους που ισχύουν από το 2008, ο κωδικός αντικαθίσταται με τον καινούργιο ΚΑΔ βάσει της νέας ταξινόμησης του 2025.
Πώς γίνεται ο έλεγχος των αλλαγών:
Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης, κάθε επαγγελματίας θα λάβει ειδοποίηση:
- Μέσω μηνύματος στο myAADE (myaade.gov.gr) στη διαδρομή: Μητρώο & Επικοινωνία – Τα Μηνύματά μου.
- Μέσω email στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί στο μητρώο.
Για να δει τους νέους ΚΑΔ, ο φορολογούμενος θα πρέπει να εισέλθει με τους προσωπικούς του κωδικούς στις ψηφιακές εφαρμογές Μητρώου της ΑΑΔΕ (μετά τις 10 Μαρτίου, που αναμένεται να επαναλειτουργήσουν) στη διαδρομή: myAADE – Μητρώο & Επικοινωνία – Βεβαιώσεις Μητρώου – Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.
Ειδικές περιπτώσεις:
Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, σε περίπτωση που η αυτόματη αντιστοίχιση δεν πραγματοποιήθηκε ενώ είχε γίνει προηγουμένως αντιστοίχιση βάσει της ταξινόμησης των ΚΑΔ του 2008, υποβάλλεται ειδικό αίτημα έως την 1η Ιουνίου 2026 μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE, στη θεματική ενότητα Μητρώο, επιλέγοντας:
- Για τα φυσικά πρόσωπα: «Μεταβολή εργασιών φυσικού προσώπου που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE».
- Για τα νομικά πρόσωπα/οντότητες: «Μεταβολή εργασιών ημεδαπών/αλλοδαπών νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE».
Επιπλέον, για αναδρομικές αλλαγές ΚΑΔ που αφορούν περίοδο έως τις 28 Φεβρουαρίου 2026, η υποβολή μετά την 1η Μαρτίου γίνεται επίσης μέσω «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE (Μητρώο), με τις ίδιες κατηγορίες αιτήματος ανάλογα με τον τύπο του φορολογούμενου, και με επισύναψη του εντύπου Δ211 και των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
