ΑΑΔΕ: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη μετάβαση στους Νέους Κωδικούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) – Σημαντικές Οδηγίες

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) ολοκλήρωσε την προσαρμογή του Φορολογικού Μητρώου της, ενσωματώνοντας τα νέα ευρωπαϊκά πρότυπα ταξινόμησης (NACE Αναθ. 2.1 και CPA 2.2). Αυτό σημαίνει ότι οι Κωδικοί Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) για 1,9 εκατομμύρια επιχειρήσεις έχουν πλέον αντιστοιχιστεί αυτόματα, όπως ανακοίνωσε η ΑΑΔΕ.

Η διαδικασία αυτή, που απορρέει από την υποχρέωση εναρμόνισης με τους Κανονισμούς (ΕΕ) 2023/137 και 2024/3103, υλοποιήθηκε κεντρικά από την ΑΑΔΕ, διασφαλίζοντας την άμεση συμμόρφωση της χώρας με τα ευρωπαϊκά πρότυπα που τίθενται σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2025.

Η Μεθοδολογία της Αντιστοίχισης

Για να διευκολυνθούν οι επιχειρήσεις και οι λογιστές, η ΑΑΔΕ ανέλαβε το κύριο βάρος της μετάπτωσης. Εφάρμοσε αυτοματοποιημένα μοντέλα, βασισμένα στους επίσημους πίνακες της Eurostat, με στόχο να μην απαιτείται εξαρχής αντιστοίχιση από τους ίδιους τους φορολογούμενους.

Συγκεκριμένα:

• Για 1,4 εκατομμύρια ΑΦΜ, η αντιστοίχιση έγινε αυτόματα (one-to-one), χωρίς να απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια από τους δικαιούχους.
• Για 510.000 ΑΦΜ, όπου ένας παλαιός κωδικός αντιστοιχεί πλέον σε περισσότερους νέους (one-to-many), η ΑΑΔΕ προσδιόρισε αυτόματα έναν κύριο ΚΑΔ και κατέταξε τους υπόλοιπους ως δευτερεύουσες δραστηριότητες.

Δομικές Αλλαγές και Όχι Αυθαίρετες Αντιστοιχίσεις

Η εμφάνιση πολλαπλών νέων ΚΑΔ σε ορισμένες επιχειρήσεις είναι αποτέλεσμα της κατάργησης γενικών κατηγοριών που δεν περιλαμβάνονται πλέον στο νέο ευρωπαϊκό σύστημα. Για παράδειγμα, οι κατηγορίες του υπαίθριου εμπορίου (47.8) και των πωλήσεων μέσω διαδικτύου (47.91) έχουν υποστεί πλήρη αναδιάρθρωση.

Για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνταν στο υπαίθριο εμπόριο ή στις πωλήσεις μέσω αλληλογραφίας ή διαδικτύου, η εμφάνιση του νέου τρόπου άσκησης δραστηριότητας στην εικόνα Μητρώου θα ολοκληρωθεί έως την Τρίτη 28 Απριλίου 2026. Η νέα αυτή τιμή θα περιλαμβάνει την ένδειξη «Υπαίθρια» ή «e-shop», ανάλογα με την περίπτωση. Οι επιχειρήσεις θα ενημερωθούν σχετικά μέσω μηνύματος στη θυρίδα τους.

Νέα Ψηφιακή Βεβαίωση Δραστηριοτήτων

Για την περαιτέρω διευκόλυνση των επαγγελματιών και την αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων που προέκυψαν από την αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση, έχει εκδοθεί απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, η οποία προβλέπει τη έκδοση ψηφιακής βεβαίωσης. Αυτή η βεβαίωση αποτυπώνει τη μεταβολή των ΚΑΔ κάθε επιχείρησης (σύμφωνα με τις αποφάσεις Α.1004/2026 και Α.1090/2026).

Ειδικότερα, η βεβαίωση απεικονίζει όλους τους ενεργούς κωδικούς που διέθετε η επιχείρηση την 28η Φεβρουαρίου 2026, καθώς και την αυτόματη αντιστοίχισή τους με τους νέους ΚΑΔ, με ημερομηνία έναρξης την 1η Μαρτίου 2026. Επιπλέον, διαχωρίζει σαφώς τις κύριες από τις δευτερεύουσες δραστηριότητες.

Η ψηφιακή βεβαίωση, φέροντας εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτή για κάθε νόμιμη χρήση. Για την ευκολότερη επεξεργασία των στοιχείων, τα δεδομένα της αυτόματης αντιστοίχισης διατίθενται και σε ψηφιακό αρχείο φύλλου εργασίας.

Η εν λόγω βεβαίωση είναι διαθέσιμη από σήμερα στην πλατφόρμα myBusinessSupport, μέρος της ψηφιακής πύλης myAADE της ΑΑΔΕ.

Ανοιχτός Διάλογος και Υποστήριξη

Η ΑΑΔΕ συνεχίζει τον ανοιχτό διάλογο και τη στενή συνεργασία με τους επαγγελματικούς φορείς και τους Λογιστές-Φοροτεχνικούς. Ο ρόλος τους είναι ζωτικής σημασίας για την τελική ευθυγράμμιση της δηλωθείσας με την πραγματική οικονομική δραστηριότητα των επιχειρήσεων, ενισχύοντας έτσι τη διαφάνεια και τη συγκρισιμότητα των οικονομικών δεδομένων σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο.

Παράλληλα, η ΑΑΔΕ παρακολουθεί την πορεία προσαρμογής των επιχειρήσεων στους νέους ΚΑΔ και, αν κριθεί αναγκαίο, θα παραχωρήσει επιπλέον χρόνο για τον έλεγχο της αυτόματης μετάπτωσης από τους ίδιους τους υπόχρεους.

Στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ, στη διαδρομή Ψηφιακές Υπηρεσίες > Φορολογικές Υπηρεσίες > Μητρώο > Αλλαγή / Αντιστοίχιση ΚΑΔ με τους ισχύοντες από 1/3/2026, είναι διαθέσιμοι αναλυτικοί πίνακες αντιστοίχισης, επεξηγηματικές σημειώσεις και ένας οδηγός με συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις.

Για περαιτέρω διευκρινίσεις και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ, my1521:

• Τηλεφωνικά: Στο 1521 (χωρίς χρέωση), Δευτέρα έως Παρασκευή, 7:00 – 20:00.
• Ψηφιακά: Μέσω της πλατφόρμας my1521 (24/7), επιλέγοντας: Θέματα Μητρώου > Μητρώο Φυσικών/Νομικών Προσώπων > Αλλαγή στοιχείων Μητρώου Φυσικών/Νομικών Προσώπων > Μεταβολή ΚΑΔ & Καθεστώτος ΦΠΑ.