Εφαρμογή του Νέου Συστήματος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Η υιοθέτηση του νέου συστήματος αποσκοπεί στην ολοκληρωμένη σύνδεση των στοιχείων των τιμολογίων με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ, προκειμένου να μειωθούν καθυστερήσεις, σφάλματα και ανωμαλίες. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα επεκταθεί σε όλες τις επιχειρήσεις στη χώρα μας, με μια σταδιακή εφαρμογή που θα ξεκινήσει από τις 2 Φεβρουαρίου 2026.

Από την προαναφερόμενη ημερομηνία, οι εταιρείες που πληρούν τα κριτήρια θα είναι υποχρεωμένες να δέχονται και να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Υπάρχουν ωστόσο κάποιες ειδικές περιπτώσεις που σχετίζονται με δημόσιες συμβάσεις και εξαιρούνται από αυτή τη διαδικασία. Στόχος της μετάβασης στο νέο σύστημα είναι η βελτίωση της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας στις συναλλαγές.

Παράλληλα, έχει τεθεί σε λειτουργία μια νέα διαδικτυακή υπηρεσία «Αναζήτηση Κατάστασης – Ιστορικού Τιμολογίου», σύμφωνα με την υπουργική απόφαση που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ Β’ 5322/06-10-2025. Αυτή η υπηρεσία προσφέρεται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, διευκολύνοντας σημαντικά τη διαχείριση των ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πιστοποιημένους παρόχους.

Η νέα εφαρμογή απευθύνεται σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως οι Epsilon Net, Entersoft, Megasoft, ΙΛΥΔΑ, Cloud Services και Impact. Μέσω αυτής της εφαρμογής οι πάροχοι έχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν την κατάσταση κάθε τιμολογίου – αν έχει αποσταλεί, εγκριθεί ή απορριφθεί – καθώς επίσης μπορούν να παρακολουθούν το συνολικό ιστορικό του δηλαδή όλα τα στάδια εξέλιξης από την έκδοσή του μέχρι σήμερα.

Με άλλα λόγια, πρόκειται για ένα ψηφιακό αρχείο παρακολούθησης των τιμολογίων που διευκολύνει κάθε επιχείρηση μέσω του παρόχου τους ώστε να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή το στάδιο εξέλιξης κάθε εκδοθέντος ή παραληφθέντος τιμολογίου.