«Big Brother» στην αγορά εργασίας από τη Δευτέρα

Νέα σελίδα γυρίζει από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου στην αγορά εργασίας, με την πλήρη ενεργοποίηση του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Πρόκειται για μια εκ βάθρων αναμόρφωση του τρόπου με τον οποίο δηλώνονται οι προσλήψεις, οι μεταβολές και οι αποχωρήσεις εργαζομένων, με βασικό στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας για τις συνεπείς επιχειρήσεις και την ενίσχυση των ελέγχων απέναντι στη μαύρη εργασία και τις απλήρωτες υπερωρίες. Η επιτυχία του νέου συστήματος θα κριθεί στην πράξη. Από τη μία πλευρά, οι επιχειρήσεις αναμένουν ουσιαστική αποφόρτιση από γραφειοκρατικές διαδικασίες. Από την άλλη, η αυστηρότερη προαναγγελία και η διαρκής ψηφιακή καταγραφή αυξάνουν την ευθύνη συμμόρφωσης. Η φιλοσοφία του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» συνοψίζεται σε ένα δίπτυχο: Στην  απλοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών που για χρόνια επιβάρυναν λογιστήρια και τμήματα προσωπικού· Στην πλήρη και σε πραγματικό χρόνο εποπτεία της αγοράς εργασίας. Το νέο σύστημα θα παρακολουθεί το σύνολο των μορφών απασχόλησης, παρέχοντας στο υπουργείο μια δυναμική εικόνα των εργασιακών σχέσεων. Οι πληροφορίες θα είναι άμεσα διαθέσιμες, διευκολύνοντας τόσο τη χάραξη πολιτικής όσο και τη διενέργεια στοχευμένων ελέγχων. Τελειώνει η «χαρτούρα» Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές είναι η κατάργηση σειράς εντύπων που μέχρι σήμερα θεωρούνταν υποχρεωτικά και αφορούσαν σε προσλήψεις, απολύσεις, μεταβολές ωραρίου, αλλαγές καθεστώτος απασχόλησης. Επίσης, η έναρξη απασχόλησης δεν θα δηλώνεται πλέον μέσω του εντύπου Ε3, αλλά με ψηφιακή αναγγελία. Στην ίδια διαδικασία εντάσσονται πλέον και περιπτώσεις δανεισμού εργαζομένων ή μεταβίβασης προσωπικού μεταξύ επιχειρήσεων. Αντίστοιχα, όλες οι μεταβολές στοιχείων της εργασιακής σχέσης – που μέχρι σήμερα απαιτούσαν Πίνακες Προσωπικού, δηλώσεις μερικής απασχόλησης ή ξεχωριστές αναφορές για την οργάνωση του χρόνου εργασίας – συγκεντρώνονται σε μία ενιαία ψηφιακή δήλωση. Καταργείται ακόμα η υποχρέωση ανάρτησης σχετικών εγγράφων στους χώρους εργασίας, καθώς η πληροφόρηση θα αντλείται αυτόματα από το σύστημα. Ενιαία δήλωση για τη λύση της σύμβασης Σημαντική αλλαγή εισάγεται και στον τρόπο δήλωσης της λήξης της απασχόλησης, καθώς οι έως τώρα επιμέρους διαδικασίες, όπως η οικειοθελής αποχώρηση, η καταγγελία σύμβασης, η λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, η συνταξιοδότηση, και η εθελούσια έξοδος, αντικαθίστανται από μία ενιαία ψηφιακή αναγγελία λύσης απασχόλησης, που καλύπτει όλες τις περιπτώσεις. Πάντως, η δήλωση θα πρέπει να υποβάλλεται εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών από την επέλευση του γεγονότος. Οι νέες προθεσμίες Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στις νέες προθεσμίες, με βασική αρχή την υποχρεωτική προαναγγελία των περισσότερων μεταβολών πριν από την υλοποίησή τους. Συγκεκριμένα: Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας και η δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας υποβάλλονται πριν την έναρξη εργασίας. Οι αλλαγές ωραρίου, οργάνωσης χρόνου και υπερωρίες δηλώνονται εκ των προτέρων. Η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης υποβάλλεται πριν τη μεταβολή, με εξαίρεση αυξήσεις μισθού που προβλέπονται από νόμο ή συλλογική σύμβαση, οι οποίες δηλώνονται εντός 30 ημερών. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας επιλέγουν προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα έως τη λήξη του προηγούμενου μήνα από τον μήνα αναφοράς. Η απολογιστική δήλωση ωραρίων και υπερωριών υποβάλλεται έως τη λήξη του επόμενου μήνα. Για έκτακτη απασχόληση κατά την έκτη ημέρα σε πενθήμερο, η δήλωση γίνεται πριν την ανάληψη υπηρεσίας. Στις οικοδομικές και τεχνικές εργασίες, η αναγγελία προσωπικού γίνεται πριν από την ημερήσια απασχόληση, με ειδικές πρόνοιες για πολυήμερα έργα και τροποποιήσεις. Η απογραφική αναγγελία μηνιαίου προσωπικού σε τεχνικά έργα υποβάλλεται έως την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα. Η δήλωση χρήσης μοτοποδηλάτου ή μοτοσυκλέτας για διανομή υποβάλλεται πριν από την πρώτη χρήση και εντός τεσσάρων ημερών από τη διακοπή. Ελέγχους Τέλος, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» φιλοδοξεί να αποτελέσει εργαλείο διαφάνειας, ενσωματώνοντας δεδομένα για τις ώρες εργασίας, τις υπερωρίες, τις μεταβολές συμβάσεων, τις ειδικές μορφές απασχόλησης, με στόχο να περιορίσει φαινόμενα αδήλωτης εργασίας.