«ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»: Το Νέο Πληροφοριακό Σύστημα για την Αγορά Εργασίας σε Πλήρη Λειτουργία – Όσα Πρέπει να Γνωρίζετε

Η αγορά εργασίας εισέρχεται σε νέα ψηφιακή εποχή με την επίσημη έναρξη λειτουργίας του νέου Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026.

Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αντικαθιστά το προηγούμενο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ Ι», προσφέροντας ουσιαστικές βελτιώσεις στη λειτουργία των επιχειρήσεων μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και της ελάφρυνσης του διοικητικού τους βάρους.

Τι είναι το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»;
Πρόκειται για μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr. Το σύστημα ενσωματώνει τις προβλέψεις του ν. 5053/2023, καθώς και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νέος νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους», ο οποίος ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο.

Κύρια χαρακτηριστικά και οφέλη:

• Πλήρης Εποπτεία: Παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την ολοκληρωμένη εποπτεία της αγοράς εργασίας.
• Απλούστευση Διαδικασιών: Καταργεί έντυπα, με 1 μόνο έντυπο για πρόσληψη αντί για 4, ενώ στοιχεία του ετήσιου πίνακα προσωπικού καταγράφονται πλέον ψηφιακά, εξαλείφοντας την υποχρέωση ανάρτησης.

Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τέθηκε σε δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Η έναρξη λειτουργίας συνοδεύτηκε από ενημερωτικές εκδηλώσεις σε όλη τη χώρα.

Σημαντικές Βελτιώσεις για τις Επιχειρήσεις:

• Κατάργηση Υποβολής Εντύπων: Δεν απαιτείται πλέον η υποβολή εντύπων όπως ο Ε4 (Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού) και ο Ε9 (για μερική απασχόληση).
• Τροποποίηση Δηλώσεων: Δυνατότητα τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• Ενιαία Παρακολούθηση: Μία ενιαία διαδικασία για την παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόμενων εργαζομένων).
• Καταγραφή Ωρών Εργασίας: Συνολική καταγραφή των ωρών εργασίας ανά εβδομάδα για όλες τις εργασιακκές σχέσεις, ακόμη και για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση»: Διάθεση μηνιαίας εργασιακής κατάστασης ανά σχέση εργασίας.

Νέα Ψηφιακά Εργαλεία:

• Αναμορφωμένο Περιβάλλον: Πλοήγηση στα πρότυπα του gov.gr.
• Καθοδηγητικό Περιβάλλον: Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων, προσαρμοσμένο στο είδος και τον τύπο της απασχόλησης.
• Διαλειτουργικότητα: Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.

Οφέλη για τους Εργαζόμενους:
Μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app (από κινητό) και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν:

• Άμεση Ενημέρωση: Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης.
• Αποδοχή/Απόρριψη Όρων: Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.

Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση:

• Αναβάθμιση Συστήματος: Μετατροπή από σύστημα γεγονότων σε μητρώο.
• Βελτιωμένη Παρακολούθηση: Καλύτερη παρακολούθηση της αγοράς εργασίας.
• Νέες Υπηρεσίες: Εισαγωγή νέων υπηρεσιών.
• Εργαλεία για Επιθεώρηση Εργασίας: Παροχή σημαντικών εργαλείων στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.

Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, δήλωσε: «Από σήμερα ξεκινά μία νέα σελίδα για εργαζόμενους και επιχειρήσεις. Η έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σηματοδοτεί την ουσιαστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, δεκατρία χρόνια μετά την αρχική λειτουργία του. Μέσω του νέου συστήματος, απλοποιούμε τις διαδικασίες, ενισχύουμε περαιτέρω τη προστασία των εργαζομένων, διευκολύνουμε τις επιχειρήσεις μειώνοντας περαιτέρω τη γραφειοκρατία και παράλληλα ενισχύουμε τη διαφάνεια καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους».