Ο Ρόλος των Επιμελητηρίων στην Καταπολέμηση της Γραφειοκρατίας

Τα Επιμελητήρια λειτουργούν ως πολύτιμοι «σύμμαχοι» στην προσπάθεια μείωσης της γραφειοκρατίας, καθώς βρίσκονται σε στρατηγικό σημείο μεταξύ του κράτους και των επιχειρήσεων, όπως επισημαίνει ο πρόεδρος του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Πειραιώς (ΕΒΕΠ), Βασίλης Κορκίδης.

Ο ρόλος τους δεν περιορίζεται μόνο σε θεσμικά καθήκοντα αλλά επεκτείνεται σε πολυδιάστατες δράσεις που ασκούν πίεση και διαμορφώνουν πολιτικές. Η συμμετοχή τους σε διαβουλεύσεις με προτάσεις για την απλοποίηση διαδικασιών είναι κρίσιμη για τα αρμόδια υπουργεία, διευκολύνοντας τις νομοθετικές προτάσεις που αφορούν τη μείωση απαιτούμενων δικαιολογητικών και τη συγχώνευση αδειών.

Επιπλέον, έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνουν έγκαιρα την κυβέρνηση σχετικά με διοικητικά εμπόδια, λειτουργώντας ως «monitoring νομοθεσίας». Συνεργαζόμενα με το ΚΥΣΟΙΠ, συμβάλλουν στον σχεδιασμό δράσεων που στοχεύουν στη μείωση της γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις.

Τα Επιμελητήρια προσφέρουν ψηφιακές υπηρεσίες one stop shop στα μέλη τους και μπορούν να επεκτείνουν το ΓΕΜΗ ώστε να περιλαμβάνει περισσότερες «online λειτουργίες»,μειώνοντας έτσι την ανάγκη προσκόμισης εγγράφων που ήδη κατέχει η κεντρική διοίκηση. Μέσω ηλεκτρονικών αιτήσεων μπορεί να επιτευχθεί πλήρης ψηφοποίηση βεβαιώσεων μέλους, πιστοποιητικών δραστηριότητας και τροποποιήσεων καταστατικών.

Η σύνδεση μέσω «Single sign-on» με gov.gr θα επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ολοκληρώνουν όλες τις διαδικασίες από μία ενιαία διαδικτυακή πύλη. Τα helpdesk μπορούν επίσης να παρέχουν συμβουλές σχετικά με θέματα επενδύσεων, αδειοδοτήσεων και συμμετοχής σε ευρωπαϊκά προγράμματα. Παράλληλα έχουν τη δυνατότητα διεκπεραίωσης κλαδικών διαδικασιών συνεργαζόμενα με δημόσιους φορείς.

Υπηρεσίες των Επιμελητηρίων

Mία από τις σημαντικότερες υπηρεσίες των Επιμελητηρίων είναι η συλλογή και ανάλυση δεδομένων για τον εντοπισμό «εστιών γραφειοκρατίας». Μέσω τακτικών ερευνών και σύντομων ερωτηματολογίων προς τα μέλη τους καταγράφονται παλαιά αλλά κι νέα προβλήματα καθώς επίσης στοιχεία χρήσιμα για την απλοποίηση διαδικασιών.

Ο Δείκτης Επιχειρηματικής Γραφειοκρατίας αποτελεί μια χρήσιμη ετήσια έκθεση που αξιολογεί χρόνο, κόστος και αριθμό εγγράφων ανά διαδικασία. Η εκπαίδευση μέσω σεμιναρίων σχετικά με ψηφιακές υπηρεσίες όπως το gov.gr ή myAADE θα βοηθήσει κυρίως μικρές επιχειρήσεις στην καθημερινότητά τους.

Tέλος ο κ. Κορκίδης υπογραμμίζει ότι οι ψηφιακοί «οδηγοί επιβίωσης» για νέες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν έτοιμα checklists καθώς επίσης πρότυπα εγγράφων ενώ manual οδηγιών για εξαγωγικές δραστηριότητες αποτελούν παραδείγματα καλής πρακτικής. Η καθιέρωση webinars μαζί με υπουργεία ώστε οι επιχειρήσεις-μέλη να ενηλώνονται άμεσα πρέπει να εφαρμοστεί από όλα τα Επιμελήτια.

Το ΕΒΕΠ συνεχίζει την πορεία του προς βελτίωση έχοντας υιοθετήσει ένα σύγχρονο μοντέλο πλήρους ψηφοποίησης του ΓΕΜΗ ενώ παράλληλα αναπτύσσει εκπαιδευτικά προγράμματα στόχος των οποίων είναι η ελάττωση διοικητικών λαθών μέσω συνεργασίας όλων των αρμόδιων Υπουργείων ειδικά εκείνου Ανάπτυξης για την απλοποίηση αδειοδοτήσεων λειτουργίας επιχειρηματικών πάρκων. Στην προσπάθεια κατά της γραφειοκρατίας κανείς δεν περισσεύει κι έτσι το ΕΒΕΠ υποδέχεται θετικά τις δώδεκα άμεσα υλοποιήσιμες παρεμβάσεις της κυβέρνησης στοχευμένες στη μειωμένη διοικητική επιβάρυνση στις επιχειρήσεις.