Ενεργοποίηση της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής από την ΑΑΔΕ

Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής τίθεται σε πλήρη εφαρμογή από την ΑΑΔΕ. Κάθε επιχείρηση που μεταφέρει εμπορεύματα θα συνοδεύεται πλέον από ένα ηλεκτρονικό παραστατικό το οποίο περιλαμβάνει μοναδικό QR code της ΑΑΔΕ, καταργώντας έτσι οριστικά την προηγούμενη έντυπη διαδικασία για τα δελτία αποστολής.

Το νέο αυτό μέτρο εφαρμόζεται υποχρεωτικά ή προαιρετικά ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Είναι μια σημαντική αλλαγή που αφορά όλες τις επιχειρήσεις που διαχειρίζονται αγαθά, είτε πρόκειται για μικρά καταστήματα είτε για μεγάλες μεταφορικές εταιρείες. Ο στόχος είναι η πάταξη του λαθρεμπορίου μέσω πραγματικής παρακολούθησης και η διευκόλυνση των φορολογικών ελέγχων.

Υποχρέωση έκδοσης ψηφιακών παραστατικών

Aπό την 1η Δεκεμβρίου, οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 ευρώ και δραστηριότητες στους τομείς των καυσίμων,φαρμάκων και οικοδομικών υλικών είναι υποχρεωμένες να εκδίδουν ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων.Αντιθέτως, για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις το μέτρο είναι προαιρετικό μέχρι τον Απρίλιο του 2026.

Περιπτώσεις εξαιρέσεων

Βασικές εξαιρέσεις από τη νέα διάταξη περιλαμβάνουν:

• Συναλλαγές που σχετίζονται με τη διακίνηση ορυκτών προϊόντων όπως ο άνθρακας και το πετρέλαιο κάτω από ειδικά καθεστώτα.
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης και Τύπου χωρίς φυσική διακίνηση εμπορευμάτων.
• Ορισμένες ειδικές περιπτώσεις σύμφωνα με τη νομολογία.

Aξιοσημείωτο είναι ότι οι αγρότες στο ειδικό καθεστώς ΦΠΑ δεν χρειάζεται να εκδίδουν μόνοι τους δελτία αποστολής· μπορεί να εκδοθεί αντίγραφο αυτού από τον παραλήπτη των προϊόντων τους (όπως συνεταιρισμοί ή χονδρέμποροι), σύμφωνα με την παράγραφο 11 της εγκυκλίου A.1209/2024.

“Ψηφιακό Διαβατήριο” Διακίνησης Εμπορευμάτων

Kαθένα από τα ηλεκτρονικά παραστατικά έχει πλέον χαρακτηριστεί ως ψηφιακό διαβατήριο διαθέτοντας έναν μοναδικό QR κωδικό. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στην ΑΑΔΕ καθώς και στις ελεγκτικές αρχές να αναγνωρίζουν σε πραγματικό χρόνο πού βρίσκεται το εμπόρευμα—αν βρίσκεται σε μεταφορά (In Transit),αν έχει παραληφθεί (Delivered) ή αν ολοκληρώθηκε η συναλλαγή (Completed).

Eπιπλέον δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας ενός ενιαίου κωδικού για μαζική επεξεργασία φορτίων μέσω του “Group QR Code”, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις εταιρείες logistics που χειρίζονται πολλές αποστολές καθημερινά.

Eπίδραση στις Μικρές Επιχειρήσεις

Mε αυτήν τη νέα διαδικασία καταργούνται τα χειρόγραφα δελτία, γεγονός που σημαίνει ότι οι χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει τώρα να προχωρούν στην ηλεκτρονική καταχώριση κάθε μεταφοράς πριν αυτή πραγματοποιηθεί—είτε πρόκειται για μετάβαση από αποθήκη προς κατάστημα είτε προς πελάτη. Μετά την ενεργοποίηση του συστήματος δεν επιτρέπονται αλλαγές retroactively στις εγγραφές ή ακυρώσεις μετά την ημερομηνία διακίνησης.

Mεταβατική Περίοδος & Υπεύθυνες Επιχειρήσεις

Aπό σήμερα έως τις 30 Aπριλίου 2026 συνεχίζει να ισχύει ότι οι πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση είναι προαιρετικές για πολλές επιχειρήσεις ενώ οι ευρωπαίες εταιρείες έχουν ήδη υποχρέωση συμμόρφωσης αν υπερβαίνουν τα ακαθάριστα έσοδα των 200.000 ευρώ στον συγκεκριμένο κλάδο τους – όπως στα καύσιμα ή φαρμακευτικά προϊόντα.
Από τον Μάιο του 2026 κάθε επιχείρηση θα πρέπει να διαθέτει real-time tracking ως απαραίτητο στοιχείο λειτουργίας της.

Sτόχος Το νέο σύστημα στοχεύει:

• Nα περιορίσει το φαινόμενο λαθρεμπορίου:
  Κατόπιν εισαγωγής μιας ολοκληρωμένης ψηφιοποίησής στη διαδικασία ελέγχου καθιστά πιο δύσκολη οποιεσδήποτε παράνομες κυκλοφορίες εμπορευμάτων ενώ παρέχει πλήρη αναγνώριση όλων των προϊόντων μέχρι τον τελικό χρήστη.
• Nα μειώσει τη διοικητική εργασία:
  Παράλληλα με μια αρχική επένδυση στον απαιτούμενο εξοπλισμό υπάρχει πάντως μακροχρόνιος σκοπός μιας πιο απλοποιημένης γραμμής εργασιών.
• Nα αυξήσει τη αποτελεσματικότητα στους φορολογικούς ελέγχους:
  Μέσω καλύτερης πληροφόρησης εντός ενός οργανισμού γίνονται λιγότερες γενναίες παρενέργειες στον έλεγχο λόγω υπάρξεως δεδομένων ήδη στη μορφή ψηφιοποιήσεως.