Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων Συνταξιοδότησης Δημοσίου: Όλες οι Αλλαγές από 2 Νοεμβρίου στον e-ΕΦΚΑ
Από τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026, οι δημόσιοι υπάλληλοι θα υποβάλλουν τις αιτήσεις συνταξιοδότησής τους αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του e-ΕΦΚΑ, καταργώντας την έως τώρα διαδικασία χειρόγραφης συμπλήρωσης και κατάθεσης στις υπηρεσίες τους.
Του Διονύση Ρίζου
Η νέα αυτή πρακτική, που τίθεται σε ισχύ, ευθυγραμμίζεται με την υφιστάμενη διαδικασία για τους ασφαλισμένους του ιδιωτικού τομέα και τους αυτοαπασχολούμενους. Η μετάβαση στην ηλεκτρονική αίτηση δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική προσαρμογή, αλλά ενσωματώνει πλήρως τους ισχύοντες κανόνες του e-ΕΦΚΑ για τους υποψήφιους συνταξιούχους, με την προϋπόθεση ότι η σχέση με το Δημόσιο έχει οριστικά λυθεί.
Τι Αλλάζει και Από Πότε
Σύμφωνα με την εγκύκλιο του e-ΕΦΚΑ, η μετάβαση θα γίνει σε δύο φάσεις:
- Από 2 Νοεμβρίου 2026: Για αιτήσεις σύνταξης λόγω γήρατος, οι οποίες καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις αποχώρησης, όπως παραίτηση, συμπλήρωση ορίου ηλικίας, απόλυση λόγω σωματικής ανικανότητας, αποστρατεία κ.λπ.
- Από 9 Νοεμβρίου 2026: Για αιτήσεις σύνταξης λόγω θανάτου εν ενεργεία υπαλλήλου.
Η νέα ηλεκτρονική αίτηση θα καλύπτει, όπως και η παλαιότερη, την κύρια σύνταξη, την επικουρική σύνταξη, το εφάπαξ και τις παροχές του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (ΜΤΠΥ).
Πότε Πρέπει να Υποβάλλεται η Αίτηση
Η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται τον μήνα κατά τον οποίο λύνεται η υπαλληλική σχέση. «Λύση της υπαλληλικής σχέσης» ορίζεται η νόμιμη παύση του υπαλλήλου από τη θέση του, η οποία επέρχεται με τον θάνατο, την αποδοχή της παραίτησης, την έκπτωση ή την απόλυση. Στην περίπτωση συμπλήρωσης ορίου ηλικίας, η απόλυση είναι αυτοδίκαιη. Για όσους επιθυμούν να αποχωρήσουν νωρίτερα, απαιτείται η υποβολή παραίτησης. Χωρίς την επίσημη λύση της υπαλληλικής σχέσης, η αίτηση σύνταξης δεν μπορεί να προχωρήσει.
Η Διαδικασία της Παραίτησης
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η λύση της υπαλληλικής σχέσης πραγματοποιείται μέσω παραίτησης, η οποία υποβάλλεται γραπτώς και χωρίς όρους. Η υπηρεσία έχει στη διάθεσή της 15 ημέρες για να αποδεχθεί την παραίτηση, μετά την πάροδο των οποίων η σχέση μπορεί να λυθεί με έναν από τους ακόλουθους τρεις τρόπους:
- Με πράξη αποδοχής από την υπηρεσία, μετά την παρέλευση των 15 ημερών.
- Με δεύτερη αίτηση παραίτησης: Εάν ο υπάλληλος, εντός των 15 ημερών που ακολουθούν το αρχικό δεκαπενθήμερο, υποβάλει νέα αίτηση που επιβεβαιώνει την πρόθεσή του για παραίτηση, αυτή θεωρείται αυτοδικαίως αποδεκτή. Η σχέση λύνεται την ημέρα κατάθεσης της δεύτερης αίτησης, η οποία συνήθως κατατίθεται μεταξύ της 16ης και 30ής ημέρας μετά την πρώτη.
- Σιωπηρά: Εάν παρέλθουν δύο μήνες από την πρώτη αίτηση χωρίς καμία ενέργεια από την πλευρά της υπηρεσίας.
Η δεύτερη αίτηση αποτελεί τον πιο συνηθισμένο τρόπο για όσους επιθυμούν να καθορίσουν οι ίδιοι την ημερομηνία αποχώρησής τους, χωρίς να εξαρτώνται από την ταχύτητα διεκπεραίωσης της υπηρεσίας. Μετά τη λύση της σχέσης μέσω αυτού του τρόπου, ο υπάλληλος μπορεί να υποβάλει άμεσα την ηλεκτρονική αίτηση σύνταξης. Η υπηρεσία εκδίδει στη συνέχεια διαπιστωτική πράξη, η οποία επιβεβαιώνει τη λύση της σχέσης και δημοσιεύεται στο ΦΕΚ.
- Εντός ενός μηνός από την πρώτη αίτηση παραίτησης, ο υπάλληλος δύναται να ανακαλέσει την παραίτησή του εγγράφως, υπό την προϋπόθεση ότι αυτή δεν έχει γίνει ήδη αποδεκτή. Μετά τη λύση της σχέσης, η ανάκληση δεν είναι εφικτή.
- Εάν εκκρεμεί εναντίον του υπαλλήλου ορισμένη ποινική ή σοβαρή πειθαρχική δίωξη, η παραίτηση δεν θεωρείται έγκυρη.
- Είναι κρίσιμο να μην υποβληθεί παραίτηση πριν από τη διασφάλιση θεμελίωσης συνταξιοδοτικού δικαιώματος, δηλαδή πριν την επαλήθευση της πλήρωσης των προϋποθέσεων ηλικίας και χρόνου ασφάλισης.
Σύνταξη Λόγω Θανάτου
Από τις 9 Νοεμβρίου, οι αιτήσεις για σύνταξη λόγω θανάτου εν ενεργεία υπαλλήλου θα υποβάλλονται επίσης ηλεκτρονικά. Σε αυτή την περίπτωση, δεν απαιτείται παραίτηση, καθώς η υπαλληλική σχέση λύεται αυτοδικαίως με τον θάνατο. Η υπηρεσία του θανόντος θα συμπληρώσει τα απαραίτητα υπηρεσιακά στοιχεία και θα διαβιβάσει τον φάκελο, όπως συμβαίνει και στη σύνταξη γήρατος.
Σύνταξη Λόγω Ανικανότητας
Στο Δημόσιο, η σύνταξη λόγω αναπηρίας συνδέεται συνήθως με την απόλυση λόγω σωματικής ανικανότητας. Η διαδικασία προηγείται της κρίσης από την αρμόδια δευτεροβάθμια υγειονομική επιτροπή. Η νέα εγκύκλιος εντάσσει αυτή την κατηγορία στις ηλεκτρονικές αιτήσεις από 2 Νοεμβρίου, πάντοτε μετά τη λύση της σχέσης, δηλαδή μετά την έκδοση της σχετικής απόφασης της υγειονομικής επιτροπής.
Ένστολο Προσωπικό
Για το ένστολο προσωπικό ισχύει το ίδιο χρονοδιάγραμμα: 2 Νοεμβρίου για αποχωρήσεις λόγω παραίτησης, ορίου ηλικίας, σωματικής ανικανότητας κ.λπ., και 9 Νοεμβρίου για περιπτώσεις θανάτου εν ενεργεία υπαλλήλου. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτηση για κύρια, επικουρική σύνταξη, εφάπαξ και ΜΤΠΥ. Στη συνέχεια, θα την εκτυπώσουν και θα την καταθέσουν, μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, στις αρμόδιες υπηρεσίες συγκέντρωσης φακέλων, όπως οι Διευθύνσεις Αστυνομίας και οι ανώτερες υπηρεσίες.
Για τους ένστολους δεν εφαρμόζεται ο μηχανισμός των δύο αιτήσεων. Η αποχώρησή τους διέπεται από το ειδικό υπηρεσιακό τους καθεστώς, είτε μέσω αποστρατείας είτε μέσω παραίτησης.
Έγκυρες Έγχαρτες Αιτήσεις
Οι αιτήσεις που έχουν ήδη υποβληθεί σε έντυπη μορφή παραμένουν έγκυρες και δεν απαιτείται η επαναϋποβολή τους ηλεκτρονικά. Αυτό ισχύει για αιτήσεις που υποβλήθηκαν έως την 1η Νοεμβρίου 2026 για αποχώρηση και έως τις 8 Νοεμβρίου 2026 για θάνατο εν ενεργεία υπαλλήλου.
*Επιμέλεια: Διονύσιος Βασ. Ρίζος, Δικηγόρος Αθηνών
