Η Δικαιοσύνη εισέρχεται στην ψηφιακή εποχή: Αναβαθμισμένο Ποινικό Μητρώο, εκατομμύρια ψηφιοποιημένα έγγραφα και εκσυγχρονισμένες δικαστικές αίθουσες

Η ελληνική Δικαιοσύνη βρίσκεται σε πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό, με ένα από τα μεγαλύτερα έργα εκσυγχρονισμού στην ιστορία της να βρίσκεται σε εξέλιξη. Αυτό το φιλόδοξο εγχείρημα περιλαμβάνει την αναβάθμιση του Εθνικού Ποινικού Μητρώου, την ψηφιοποίηση σχεδόν 300 εκατομμυρίων σελίδων δικαστικών αρχείων και τον εξοπλισμό 110 αιθουσών ακροαματικής διαδικασίας με σύγχρονα συστήματα ψηφιακής καταγραφής.

Τα έργα, τα οποία υλοποιούνται από την Κοινωνία της Πληροφορίας, φορέα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στοχεύουν στη βελτίωση της διαχείρισης των δικαστικών δεδομένων, την επιτάχυνση κρίσιμων διαδικασιών για πολίτες και επαγγελματίες, καθώς και στον εκσυγχρονισμό των υποδομών και των υπηρεσιών που χρησιμοποιούν καθημερινά δικαστήρια και εισαγγελικές αρχές σε όλη τη χώρα.

Κεντρικός Ρόλος στην Ψηφιοποίηση: Αναβάθμιση ΤΠΕ και ΟΣΔΔΥ-ΠΠ

Στο επίκεντρο της προσπάθειας βρίσκεται το έργο αναβάθμισης και επέκτασης των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) στον τομέα της Δικαιοσύνης, με συνολικό συμβατικό τίμημα 69,1 εκατομμυρίων ευρώ (με ΦΠΑ). Στο πλαίσιο αυτού του έργου, ενισχύεται το Εθνικό Ποινικό Μητρώο και προχωρά η β’ φάση του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).

Η παρέμβαση στο Εθνικό Ποινικό Μητρώο αποσκοπεί στην ενίσχυση των διαδικασιών τήρησης και έκδοσης πιστοποιητικών, μέσω αυτοματοποιήσεων, βελτιωμένης ποιότητας δεδομένων και διαλειτουργικότητας με εθνικά και ευρωπαϊκά συστήματα, όπως το ECRIS. Ενσωματώνονται επίσης μηχανισμοί ασφάλειας, ελέγχου διαδικασιών και διοικητικής πληροφόρησης. Η αναβάθμιση αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς το ποινικό μητρώο είναι μια από τις πλέον χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες της Δικαιοσύνης, και η επιτάχυνση και απλούστευση των διαδικασιών αναμένεται να μειώσει το διοικητικό βάρος και να βελτιώσει την εξυπηρέτηση των πολιτών.

Το Μεγαλύτερο Έργο Ψηφιοποίησης Δικαστικών Αρχείων

Παράλληλα, βρίσκεται σε εξέλιξη ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης που έχουν υλοποιηθεί ποτέ στον δημόσιο τομέα. Το έργο αφορά τα αρχεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης σε 320 δικαστήρια και εισαγγελίες σε όλη τη χώρα, από τον ‘Αρειο Πάγο και την Εισαγγελία του Αρείου Πάγου έως εφετεία, πρωτοδικεία, εισαγγελίες πρωτοδικών, εισαγγελίες εφετών και ειρηνοδικεία.

Το έργο προβλέπει την ψηφιοποίηση περίπου 300,24 εκατομμυρίων σελίδων, με στόχο την ολοκλήρωση του 90% (περίπου 270 εκατομμύρια σελίδες). Σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία, έχουν ήδη σαρωθεί 273.411.559 σελίδες, έχουν δειγματοληπτικά ελεγχθεί 246.928.398, έχουν μεταφορτωθεί 207.184.434, ενώ οι καταχωρημένες σελίδες ανέρχονται σε 139.234.997 και τα καταχωρημένα έγγραφα σε 16.838.625.

Η ουσία του έργου δεν είναι μόνο ο όγκος των δεδομένων, αλλά η μετατροπή του φυσικού αρχείου σε αναζητήσιμη ψηφιακή πληροφορία. Τα έγγραφα υφίστανται σάρωση, αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), εμπλουτισμό με μεταδεδομένα και καταχώριση σε σύστημα Διαχείρισης Διαδικασιών, Εγγράφων και Ψηφιακών Αρχείων. Με αυτόν τον τρόπο, διευκολύνεται η αναζήτηση και ανάκτηση εγγράφων, ενισχύεται η ασφάλεια της πληροφορίας και δημιουργούνται οι προϋποθέσεις για καλύτερη διασύνδεση με τα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Το έργο έχει πανελλαδική κάλυψη, υλοποιούμενο σε 249 δομές στην ηπειρωτική Ελλάδα και σε 71 δομές της νησιωτικής χώρας.

110 Δικαστικές Αίθουσες στην Ψηφιακή Εποχή

Ένα ακόμη κρίσιμο σκέλος του ψηφιακού μετασχηματισμού αφορά την αναβάθμιση του συστήματος τήρησης αρχείων των δικαστηρίων, με συμβατικό τίμημα 28,78 εκατομμυρίων ευρώ (με ΦΠΑ). Το έργο προβλέπει την εγκατάσταση τεχνικών υποδομών για την ψηφιακή καταγραφή, αποθήκευση και διάθεση των πρακτικών συνεδριάσεων σε έως 110 αίθουσες ακροαματικής διαδικασίας πανελλαδικά, συμπεριλαμβανομένων επιλεγμένων αιθουσών σε καταστήματα κράτησης.

Παράλληλα, παρέχονται υπηρεσίες ηχογράφησης και αποηχογράφησης έως 110.000 ωρών ανά συμβατικό έτος, γεγονός που υπογραμμίζει την έκταση της παρέμβασης στην καθημερινή λειτουργία των δικαστηρίων. Η ψηφιακή καταγραφή και η ασφαλής αποθήκευση των πρακτικών θεωρούνται κρίσιμες για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των δικαστικών υποθέσεων, μειώνοντας τον χρόνο επεξεργασίας και διευκολύνοντας την πρόσβαση στο σχετικό υλικό.

Το έργο περιλαμβάνει επίσης συμπληρωματικές δυνατότητες αξιοποίησης τεχνητής νοημοσύνης για την αποηχογράφηση πρακτικών, με στόχο την περαιτέρω επιτάχυνση της επεξεργασίας και την ενίσχυση της ποιότητας των δεδομένων.

Σύμφωνα με τα στοιχεία προόδου, έχουν ήδη παραληφθεί φάσεις που αφορούν τη μελέτη εφαρμογής, την αναβάθμιση του συστήματος, τις εξωστρεφείς ηλεκτρονικές υπηρεσίες, τις διαλειτουργικότητες, την εγκατάσταση εξοπλισμού και την επέκταση σε 110 δικαστικές αίθουσες. Ολοκληρώθηκαν επίσης οι φάσεις δοκιμαστικής και πιλοτικής λειτουργίας, εκπαίδευσης χρηστών και υιοθέτησης τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης, ενώ σε εξέλιξη παραμένουν οι υπηρεσίες ηχογράφησης και αποηχογράφησης.

Στο έργο αναβάθμισης και επέκτασης των ΤΠΕ της Δικαιοσύνης έχουν ολοκληρωθεί μελέτες, προμήθεια εξοπλισμού, ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών, παραμετροποίηση συστημάτων και εκπαίδευση. Η πλήρης παραγωγική λειτουργία των νέων δυνατοτήτων του ΟΣΔΔΥ-ΠΠ προβλέπεται εντός του 2026.

Μια Νέα Ψηφιακή Τάξη για τη Δικαιοσύνη

«Η Δικαιοσύνη μπαίνει πλέον σε μια νέα ψηφιακή τάξη, όπου η πληροφορία δεν χάνεται στον όγκο του χαρτιού, αλλά οργανώνεται, προστατεύεται και αξιοποιείται προς όφελος του πολίτη και των θεσμών. Με τα έργα που υλοποιεί η Κοινωνία της Πληροφορίας, το ποινικό μητρώο, τα δικαστικά αρχεία και οι ίδιες οι αίθουσες των δικαστηρίων αποκτούν σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία, που ενισχύουν την ταχύτητα, τη διαφάνεια και την αξιοπιστία της δικαστικής λειτουργίας», δηλώνει ο διευθύνων σύμβουλος της Κοινωνίας της Πληροφορίας, Σταύρος Ασθενίδης.

Ο κ. Ασθενίδης προσθέτει: «Δεν μιλάμε απλώς για έργα πληροφορικής. Μιλάμε για μια ουσιαστική θεσμική υποδομή που αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η Δικαιοσύνη στην πράξη. Από την ψηφιοποίηση εκατοντάδων εκατομμυρίων σελίδων και την ενίσχυση του Εθνικού Ποινικού Μητρώου, έως τις 110 αίθουσες ακροαματικής διαδικασίας που αποκτούν προηγμένες δυνατότητες ψηφιακής καταγραφής, χτίζουμε ένα περιβάλλον πιο αποτελεσματικό, πιο διαφανές και πιο φιλικό για όλους».