Το Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων: Επανάσταση στη Διαφάνεια και την Εποπτεία της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία

Στο άμεσο μέλλον, το Βιβλίο Υποδείξεων του ιατρού εργασίας και του τεχνικού ασφαλείας μετασχηματίζεται πλήρως, περνώντας στην ψηφιακή εποχή. Η ολοκλήρωση της σχετικής διαδικασίας στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας σηματοδοτεί αυτή τη σημαντική αλλαγή.

Με την έναρξη λειτουργίας του Ψηφιακού Βιβλίου Υποδείξεων, όλες οι σχετικές διαδικασίες θα πραγματοποιούνται πλέον ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας. Οι προφορικές υποδείξεις παύουν να αποτελούν μέρος της θεσμοθετημένης διαδικασίας.

Το παραδοσιακό, έντυπο βιβλίο υποδείξεων αντικαθίσταται ολοκληρωτικά από το ψηφιακό σύστημα. Μέσω αυτού, οι τεχνικοί ασφαλείας, οι ιατροί εργασίας και οι εργοδότες θα διεκπεραιώνουν όλες τις απαραίτητες ενέργειες.

Η ψηφιοποίηση, όπως προβλέφθηκε από τον εργασιακό νόμο 5239/2025, έχει ως στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας. Παράλληλα, προσφέρει αυξημένη ασφάλεια στην καταγραφή των υποδείξεων και των ενεργειών που πραγματοποιούνται.

Κάθε ενημέρωση καταγράφεται ηλεκτρονικά και φέρει χρονοσήμανση, εξασφαλίζοντας ένα σαφές και αξιόπιστο ψηφιακό αποτύπωμα για την ακριβή στιγμή της καταχώρισης. Αυτό ενισχύει την ιχνηλασιμότητα της διαδικασίας και δημιουργεί καλύτερες προϋποθέσεις για την αποτελεσματική παρακολούθηση της εφαρμογής των μέτρων υγείας και ασφάλειας στους χώρους εργασίας.

Καραγκούνης: «Τέλος στο χαρτί, νέα εποχή στην πρόληψη και στην ασφάλεια στην εργασία»

Ο υφυπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Κωνσταντίνος Καραγκούνης, τονίζει ότι η υγεία και η ασφάλεια στην εργασία δεν πρέπει να περιορίζονται σε απλές καταγραφές που παραμένουν ανενεργές. Πρέπει να αποτελούν μια δυναμική, άμεση και αποτελεσματική διαδικασία πρόληψης.

«Με το Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων, υλοποιούμε ακριβώς αυτό: περνάμε από το χαρτί στην ψηφιακή εποχή, παρέχοντας στην Επιθεώρηση Εργασίας άμεση εποπτεία των υποδείξεων του τεχνικού ασφαλείας και του ιατρού εργασίας.

Κάθε υπόδειξη πλέον αποκτά ψηφιακή ταυτότητα και χρονοσήμανση.

Οι Επιθεωρητές Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία θα έχουν άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες, γνωρίζοντας τι έχει καταγραφεί, πότε και ποια ζητήματα έχουν αναδειχθεί εντός της επιχείρησης», δηλώνει ο κ. Καραγκούνης.

Σύμφωνα με τον υφυπουργό, «η ψηφιοποίηση αυτή δεν είναι απλώς μια γραφειοκρατική διαδικασία. Ενισχύει την πρόληψη στην πράξη, προσφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια, ενισχύει τη λογοδοσία και βελτιώνει την εποπτεία. Αποτελεί ένα σύγχρονο εργαλείο που επιτρέπει στην πολιτεία να παρεμβαίνει με καλύτερη πληροφόρηση και στους εργαζόμενους να απολαμβάνουν ισχυρότερη προστασία».

«Ο τεχνικός ασφαλείας και ο ιατρός εργασίας είναι θεμελιώδεις πυλώνες του συστήματος πρόληψης των επαγγελματικών κινδύνων.

Το νέο ψηφιακό περιβάλλον ενδυναμώνει τον ρόλο τους και αναβαθμίζει παράλληλα τον τρόπο άσκησης του έργου της Επιθεώρησης Εργασίας.

Η Ελλάδα αφήνει πίσω της το έντυπο βιβλίο και εισέρχεται σε ένα σύγχρονο, ψηφιακό και διαφανές σύστημα. Στην υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, η πρόληψη δεν μπορεί να αναβληθεί και η πληροφορία δεν πρέπει να παραμένει δεσμευμένη στο χαρτί.

Μαζί με την Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, είχαμε θεσμοθετήσει αυτό το μέτρο με τον ν. 5239/2025, και σήμερα το υλοποιούμε. Αυτή είναι η εικόνα του σύγχρονου κράτους: λιγότερη γραφειοκρατία, μεγαλύτερη διαφάνεια και, κυρίως, ενισχυμένη προστασία για τον εργαζόμενο», υπογραμμίζει ο κ. Καραγκούνης.

Άμεση πρόσβαση των Επιθεωρητών στο περιεχόμενο

Η άμεση πρόσβαση των Επιθεωρητών Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία στο περιεχόμενο του ψηφιακού βιβλίου αποκτά ιδιαίτερη σημασία. Η αλλαγή αυτή μετατρέπει το Βιβλίο Υποδείξεων από ένα απλό έγγραφο, που ελεγχόταν κατά τη διάρκεια επιθεώρησης, σε ένα δυναμικό ψηφιακό εργαλείο άμεσης αξιοποίησης στο πλαίσιο της εποπτείας.

Οι Επιθεωρητές θα μπορούν να έχουν πλήρη εικόνα των υποδείξεων που έχουν καταχωριστεί από τον τεχνικό ασφαλείας και τον ιατρό εργασίας, καθώς και του ακριβούς χρόνου καταχώρισής τους.

Έτσι, η Επιθεώρηση αποκτά ένα ισχυρό εργαλείο για την κατανόηση της πραγματικής κατάστασης σε κάθε χώρο εργασίας και την αποτελεσματικότερη άσκηση του ελεγκτικού και προληπτικού της ρόλου.

Σύμφωνα με τον υφυπουργό Εργασίας, η αξία αυτής της δυνατότητας υπερβαίνει την απλή ταχύτητα πρόσβασης σε πληροφορίες. Δημιουργείται ένα πιο ολοκληρωμένο ψηφιακό αποτύπωμα σχετικά με την πρόληψη των επαγγελματικών κινδύνων: ποιες παρατηρήσεις και υποδείξεις έγιναν, πότε καταχωρίστηκαν και ποια θέματα υγείας και ασφάλειας τέθηκαν υπ’ όψιν του εργοδότη.

Με αυτόν τον τρόπο, η ψηφιοποίηση συμβάλλει σε μια πιο έγκαιρη και στοχευμένη εποπτεία. Οι πληροφορίες, που παλαιότερα ήταν προσβάσιμες κυρίως μέσω της επιτόπιας εξέτασης του έντυπου βιβλίου, ενσωματώνονται πλέον στο πληροφοριακό περιβάλλον της Επιθεώρησης Εργασίας.

Από την καταγραφή στην πρόληψη

Η ουσία της αλλαγής βρίσκεται ακριβώς εδώ: το ψηφιακό βιβλίο δεν είναι απλώς μια αντικατάσταση του χαρτιού με μια ηλεκτρονική εφαρμογή. Η ηλεκτρονική καταγραφή και η άμεση διαθεσιμότητα των δεδομένων ενισχύουν την πρόληψη, παρέχοντας στις αρμόδιες υπηρεσίες μια πληρέστερη εικόνα των ζητημάτων που εντοπίζονται στους χώρους εργασίας.

Ο τεχνικός ασφαλείας και ο ιατρός εργασίας αποτελούν τους βασικούς πυλώνες του συστήματος πρόληψης σε επίπεδο επιχείρησης. Οι υποδείξεις τους αντικατοπτρίζουν ζητήματα που αφορούν την προστασία της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων, καθιστώντας τη συστηματική και αξιόπιστη καταγραφή τους εξαιρετικά σημαντική.

Με την ψηφιοποίηση, αυτή η κρίσιμη πληροφορία δεν περιορίζεται πλέον στο εσωτερικό της επιχείρησης. Καταχωρίζεται στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας και ενσωματώνεται στη συνολική εικόνα που διαθέτουν οι αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες.

Διαφάνεια και χρονοσήμανση

Ένα ακόμη κομβικό πλεονέκτημα είναι η δημιουργία ενός σαφούς, χρονοσημασμένου ηλεκτρονικού αποτυπώματος. Η καταχώριση μιας υπόδειξης στο ψηφιακό σύστημα καθιστά απόλυτα προσδιορισμένο τον χρόνο υποβολής της. Αυτό ενισχύει δραστικά τη διαφάνεια της διαδικασίας και περιορίζει την αβεβαιότητα που μπορεί να προκύψει από εκ των υστέρων αναφορές ή από την απουσία έγγραφης τεκμηρίωσης.