Νέα Δυνατότητα στο gov.gr: Συνυπογραφή Εγγράφων από Πολίτες και Νομικά Πρόσωπα!
Διαθέσιμη στο gov.gr είναι από σήμερα η υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου», μέσω της οποίας ένα έγγραφο που δημιουργείται από νομικό πρόσωπο, μπορεί να υπογραφεί ψηφιακά από έναν ή περισσότερους πολίτες. Η νέα υπηρεσία έχει ως στόχο να περιορίσει τη γραφειοκρατία και να απλουστεύσει τις διαδικασίες υπογραφής εγγράφων στο πλαίσιο συναλλαγών μεταξύ
Από σήμερα είναι διαθέσιμη στο gov.gr η υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου». Μέσω αυτής της υπηρεσίας, ένα έγγραφο που εκπονείται από νομικό πρόσωπο μπορεί να υπογραφεί ψηφιακά από έναν ή περισσότερους πολίτες. Ο κύριος στόχος της νέας αυτής υπηρεσίας είναι να μειώσει τη γραφειοκρατία και να απλοποιήσει τις διαδικασίες υπογραφής εγγράφων κατά τη διάρκεια των συναλλαγών μεταξύ νομικών προσώπων και πολιτών. Αυτή η δυνατότητα αποτελεί συνέχεια των ήδη υπαρχόντων υπηρεσιών «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού».
Η σημαντική διαφορά της καινοτόμου αυτής υπηρεσίας βρίσκεται στο γεγονός ότι το έγγραφο παράγεται από το νομικό πρόσωπο, αντίθετα με την προηγούμενη διαδικασία όπου την ψηφιακή βεβαίωση ξεκινούσε φυσικό πρόσωπο που ανέβαζε το έγγραφο στις σχετικές πλατφόρμες του gov.gr.Η πρώτη εφαρμογή αφορά τα έγγραφα που υπογράφουν φυσικά πρόσωπα, όπως ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες, ασφαλιζόμενοι καθώς και εκπρόσωποι νομικών προσώπων στον τομέα παροχής ασφαλιστικών υπηρεσιών. Στο μέλλον, η υλοποίηση θα επεκταθεί σε άλλους τομείς.
Πιο αναλυτικά: Το νομικό πρόσωπο δημιουργεί μέσω του πληροφοριακού του συστήματος το απαιτούμενο έγγραφο, το οποίο στη συνέχεια αναρτά στην πλατφόρμα του gov.gr δηλώνοντας τα ΑΦΜ των εμπλεκόμενων φυσικών προσώπων. Μέσα από τη διαδικασία διασύνδεσης (διαλειτουργικότητα),το συγκεκριμένο έγγραφο μεταφέρεται στην Θυρίδα Πολίτη των εν λόγω φυσικών προσώπων ώστε να προχωρήσουν στην υπογραφή τους.
Ακολούθως,οι πολίτες εισέρχονται χρησιμοποιώντας τους κωδικούς TaxisNet στην υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποιημένου ιδιωτικού εγγράφου»,η οποία βρίσκεται υπό την κατηγορία «Πολίτης και Καθημερινότητα»,στη Υποενότητα «Ψηφιακά έγγραφα gov.gr». Εκεί μπορούν να ολοκληρώσουν την υπογραφή του εγγράφου. Όταν όλοι οι συμμετέχοντες έχουν επιβεβαιώσει τις υπογραφές τους, τότε αποστέλλεται πίσω στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου για την τελική έκδοση.
Kάθε νέο έγγραφο που παράγεται μέσω της συγκεκριμένης διαδικασίας αποθηκεύεται στη Θυρίδα Πολίτη κάθε συνυπόγραφοντος στο gov.gr καθώς επίσης και στο Gov.gr Wallet. Κάθε τέτοιο έντυπο φέρει έναν μοναδικό αναγνωριστικό κωδικοποίησης επαλήθευσης καθώς επίσης QR code μαζί με την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα από τον Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι για ένα νομικό πρόσωπο να μπορέσει να αξιοποιήσει αυτήν την νέα δυνατότητα για ανάρτηση ιδιωτικού εγγράφου προς ψηφιακή πιστοποίηση ή ψηφιακή συνυπόγραφή στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (gov.gr-ΕΨΠ), απαιτείται πρώτα η υποβολή αίτησης στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίως Ψηφιόδικης Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιόδικης Διακυβέρνησης.
