Ανακοίνωση για το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Στο ΦΕΚ δημοσιοποιήθηκε η απόφαση του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης σχετικά με το αναβαθμισμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η υπογραφή της υπουργού Νίκης Κεραμέως επισημοποίησε την εφαρμογή των νέων απλουστεύσεων που εισάγει ο εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν.5239/2025). Με αυτή την απόφαση, οι δυνατότητες του υπάρχοντος συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» αναβαθμίζονται, προκειμένου να διευκολυνθεί η λειτουργία των επιχειρήσεων μέσω της σημαντικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών.

Λειτουργίες του νέου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

Το νέο πληροφοριακό σύστημα έχει ήδη τεθεί σε πιλοτική λειτουργία από τον Απρίλιο του 2025 και επίσημα ενεργοποιείται σήμερα, στις 16 Δεκεμβρίου 2025, για διάστημα δύο μηνών. Στις 16 Φεβρουαρίου 2026,το παλαιό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» θα σταματήσει εντελώς τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί πλήρως από το νέο αναβαθμισμένο σύστημα. Αυτή η μετάβαση θα δώσει χρόνο στους επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τη νέα πλατφόρμα και να διασφαλίσουν ότι τα συστήματα τους είναι συμβατά πριν την πλήρη έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας.

Μέχρι τότε, οι επιχειρήσεις θα συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά την τρέχουσα έκδοση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ». Το νέο πληροφοριακό σύστημα διαθέτει μοντέρνα διαχείριση χρήστη και ακολουθεί τα πρότυπα gov.gr. Περιλαμβάνει επίσης τις απαιτήσεις του ν. 5053/2023 καθώς και τις απλοποιήσεις που εισάγει ο πρόσφατος νόμος 5239/2025.

Aπλούστευση Διαδικασιών

Το ενημερωμένο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές εργασίας για καλύτερη εποπτεία της αγοράς εργασίας και καταργεί πολλές χρονοβόρες διαδικασίες (π.χ., ένα έντυπο αντί για τέσσερα κατά την πρόσληψη). Μερικές παραδείγματα αλλαγών περιλαμβάνουν:

• Pρόσληψη: Η δήλωση έναρξης απασχόλησης γινόταν μέσω της δήλωσης E3 Αναγγελία Πρόσληψης αλλά πλέον κάθε νέα πρόσληψη ή μεταβίβαση εργαζόμενου γίνεται ψηφιακά.
• Mεταβολές στοιχείων: Οι αλλαγές στην απασχόληση γίνονται πια μέσω ψηφιακής δήλωσης στο νέο σύστημα αντί των προηγούμενων εγγράφων όπως οι πίνακες προσωπικού ή δηλώσεις μεταβολής.
• Lήξη Απασχόλησης: Η λήξη ανέρχεται πλέον σε ψηφιακή διαδικασία χωρίς ανάγκη επικοινωνίας με διαφορετικά έντυπα ανά περίπτωση αποχώρησης ή λύσης συμβάσεων.

Οφέλη Από Την Υιοθέτηση Του Συστήματος

Kαταγράφοντας τα πλεονεκτήματα που προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», μπορούμε να σημειώσουμε:

• Eνιαίος μηχανισμός παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων.
• Kατάργηση υποβολής πολλών εγγράφων προς όφελος μιας πιο άμεσης διαδικασίας.
• Eυκολότερος χειρισμός διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία στις υπηρεσίες.
• Nέα χαρακτηριστικά τροποποίησης δηλώσεων μετά την αρχική υποβολή τους.

Aυτή τη στιγμή οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δοκιμάσουν τη νέα πλατφόρμα στον ιστοχώρο https://trialv2eservices.yeka.gr/, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς τους όπως κάνουν ήδη στο προηγούμενο σύστημα E.R.G.A.N.I..

Dηλώσεις Υπουργού Κεραμέως

“Για πρώτη φορά μετά από δώδεκα χρόνια θεσμοθετούμε μια σημαντική αναβάθμιση στο ΠΛΗΣΙΑ…ΠΛΗΣΙΑΚΟ ΣΥΣΤΉΜ… ” είπε η υπουργός ΡΩΤΟΥΜΑΙ…”Κατά κύριο λόγο στόχος μας είναι η αποτελεσματικότητα στην προστασία εργαζομένων…”