Αλλαγές στους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ): Προειδοποιήσεις από Λογιστές

Οι λογιστές επισημαίνουν ότι η προσεχής επικαιροποίηση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα στην υποβολή των φορολογικών δηλώσεων και στα στοιχεία που σχετίζονται με αυτές. Αυτή η αλλαγή είναι σημαντική για τα μητρώα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και αφορά άμεσα την οικονομική εικόνα κάθε επιχείρησης, όπως αναφέρεται από τον Λογιστικό Σύλλογο Αθηνών (ΛΣΑ). Η χρονική στιγμή είναι κρίσιμη, καθώς οι αλλαγές συμπίπτουν με την περίοδο υποβολής των δηλώσεων που αρχίζει στις 16 Μαρτίου.

Σύμφωνα με τον προγραμματισμό, περίπου 1,9 εκατομμύρια επαγγελματίες και επιχειρήσεις θα δουν τους ΚΑΔ τους να αναθεωρούνται το Μάρτιο του 2026. Αν και η διαδικασία αντιστοίχισης των παλιών ΚΑΔ του 2008 προς τους νέους του 2025 θα γίνεται αυτόματα από τη Φορολογική Διοίκηση, υπάρχει ο κίνδυνος σφαλμάτων που θα πρέπει να διορθώσουν οι φορολογούμενοι. Παρά το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις δεν συμμετέχουν άμεσα στη διαδικασία αυτή, οι λογιστές θεωρούν ότι μπορεί να δημιουργηθεί σύγχυση πριν την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων.

Ο ΛΣΑ σημειώνει πως η ανανέωση των ΚΑΔ αποτελεί σημαντική μεταβολή στα μητρώα της ΑΑΔΕ ενώ έχει σοβαρές συνέπειες στην οικονομική κατάσταση της κάθε επιχείρησης.Επιπλέον, καθώς αυτή η διαδικασία συμβαίνει μέσα στο Μάρτιο — κοντά στην περίοδο υποβολής φορολογικών δηλώσεων — αποκτά ιδιαίτερη σημασία.

Η επικαιροποίηση των ΚΩΦΩΝ μπορεί να προκαλέσει ασυνέχειες μεταξύ δήλωμένων δραστηριοτήτων και καταχωρημένων οικονομικών στοιχείων για τη χρήση που έληξε. Σε περιπτώσεις προσθήκης ή τροποποίησης δραστηριοτήτων απαιτείται έλεγχος ώστε τα έσοδα και έξοδα της προηγούμενης χρήσης να αντιστοιχούν στους νέους κωδικούς—πράγμα που συνεπάγεται υψηλότερους κινδύνους διορθώσεων ή αναμορφώσεων. Αυτές οι αλλαγές μπορεί επίσης να επηρεάσουν τη συμπλήρωση εντύπων όπως Ε3 και Ν καθώς οι ΚΩΦΩΝ είναι βασικοί παράγοντες για την ταξινόμηση δραστηριοτήτων.

Kάθε μεταβολή απαιτεί προσοχή ώστε ν’ αποφεύγονται ασυμφωνίες με δεδομένα άλλων πλατφορμών ενώ υπάρχει πιθανότητα αρνητικών επιπτώσεων σε εργατοασφαλιστικά θέματα ή σε επίπεδο χρηματοδοτικών κινήτρων εάν αλλάξει το κύριο αντικείμενο μιας επιχείρησης λόγω αλλαγής στον KAD.

Η χρονική συγκυρία προσθέτει φόρτο εργασίας στα λογιστικά γραφεία αυξάνοντας τις πιθανότητες λαθών ή καθυστερήσεων ειδικά όταν χρειάζονται διορθώσεις στο μητρώο πριν από τις δηλώσεις.

Πώς Θα Γίνει Η Διαδικασία Αντικατάστασης

Όπως ανακοίνωσε πρόσφατα η Φορολογική Διοίκηση:

1. Η ενημέρωση όσον αφορά τους KAD όλων των επιχειρήσεων θα γίνει αυτομάτως σύμφωνα με τον εγκεκριμένο πίνακα αντιστοίχισης.
2. The new KAD will be systematically recorded in the business registry without any action required from the taxpayer.
3. The existing KAD as of March 1 will be matched with a new code that starts with the digit 8 and consists of five digits in length.
4. KADs from 1997 that were not replaced by those from 2008 will be substituted with a specific special KAD code.
5. The automatic update process includes several stages:
   • The existing kads are automatically replaced by their corresponding new codes;
   • A notification is sent too taxpayers regarding the completion of the matching process;
   • If necessary, taxpayers must correct any entries/changes/deletions of their KADs on their end;