ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Διαδικασία για την Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου – Όλες οι Λεπτομέρειες
Στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενσωματώνεται μία νέα, σημαντική διαδικασία που αφορά την αλλαγή του ΑΦΜ ενός εργαζομένου.
Από την [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ], τίθεται σε παραγωγική λειτουργία η νέα ενότητα «Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου», προσβάσιμη μέσω της διαδρομής ΜΗΤΡΩΑ → Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου. Η διαδικασία αυτή είναι σχεδιασμένη για τις περιπτώσεις όπου ο ΑΦΜ ενός εργαζομένου αντικαθίσταται από νέον λόγω απενεργοποίησης από τη φορολογική αρχή, ενώ η εργασιακή του σχέση παραμένει ενεργή και ο εργαζόμενος συνεχίζει να απασχολείται στον ίδιο εργοδότη.
Στο παρελθόν, σε τέτοιες περιπτώσεις, οι εργοδότες ή οι λογιστές καλούνταν να υποβάλουν αναγγελία έναρξης απασχόλησης ή ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων με τον νέο ΑΦΜ. Αυτή η πρακτική οδηγούσε στη δημιουργία δύο ξεχωριστών εργασιακών σχέσεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για το ίδιο πρόσωπο (μία με τον παλιό και μία με τον νέο ΑΦΜ), με αποτέλεσμα η λήξη της πρώτης να απαιτεί συχνά μη αυτόματη παρέμβαση από την Υπηρεσία. Τώρα, αντί για την υποβολή νέας δήλωσης, οι εργοδότες οφείλουν να χρησιμοποιήσουν τη νέα λειτουργία «Αίτηση Αλλαγής ΑΦΜ Εργαζομένου». Μέσω αυτής, θα δηλώνουν τον «ΑΦΜ πριν (τρέχων)», τον «ΑΦΜ μετά (νέος)», τον «ΑΜΚΑ» του εργαζομένου και την «ημερομηνία αλλαγής».
Η Διαδικασία της Αίτησης
Η υποβληθείσα αίτηση θα έχει αρχική κατάσταση «Υπό Εξέταση». Η αρμόδια Υπηρεσία θα προβαίνει σε έλεγχο των στοιχείων μέσω διασταύρωσης με τα δεδομένα των ΓΓΠΣ/ΑΑΔΕ. Μετά την επιβεβαίωση, η αίτηση θα εγκρίνεται ή θα απορρίπτεται, με την αιτιολογία απόρριψης να κοινοποιείται στον εργοδότη. Με την έγκριση, το σύστημα θα ενημερώνει αυτόματα το μητρώο απασχόλησης. Θα δημιουργούνται οι απαραίτητες «Ειδικές Κινήσεις» για τη λήξη στον παλαιό ΑΦΜ και την έναρξη στον νέο ΑΦΜ, χωρίς περαιτέρω ενέργειες από τον εργοδότη. Αυτό διασφαλίζει ότι η απασχόληση καταγράφεται ως συνεχής υπό τον νέο ΑΦΜ, διατηρώντας την αδιάλειπτη εργασιακή σχέση χωρίς να σηματοδοτείται πραγματική λήξη ή νέα πρόσληψη.
Για την πλήρη κατανόηση της νέας διαδικασίας, έχουν εκπονηθεί αναλυτικές οδηγίες χρήσης, οι οποίες περιλαμβάνουν βήμα προς βήμα περιγραφές και ενδεικτικές οθόνες, τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εσωτερικούς χρήστες. Ο Οδηγός Χρήσης «Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου» επισυνάπτεται στην παρούσα ανακοίνωση.
Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις ή για την αντιμετώπιση τεχνικών ζητημάτων, οι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν με την Ομάδα Υποστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης, μέσω της Πλατφόρμας Ψηφιακής Εξυπηρέτησης Πολιτών στη διεύθυνση https://webchannel.1555.gov.gr.
Οδηγός του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
