Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Όλα όσα αλλάζουν από 1η Οκτωβρίου 2026 για τις επιχειρήσεις – Πώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια
Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για την ένταξη των μικρομεσαίων και των υπόλοιπων επιχειρήσεων στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, η οποία, με τα σημερινά δεδομένα, αρχίζει την 1η Οκτωβρίου 2026. Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο σύστημα από τις 2 Μαρτίου 2026. Η δεύτερη φάση αφορά σε όλες τις υπόλοιπες
Ο χρόνος μετρά αντίστροφα για την υποχρεωτική ένταξη των μικρομεσαίων και όλων των υπόλοιπων επιχειρήσεων στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, η οποία, με βάση τα τρέχοντα δεδομένα, αναμένεται να ξεκινήσει την 1η Οκτωβρίου 2026. Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα που υπερβαίνουν το ένα εκατομμύριο ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο σύστημα από τις 2 Μαρτίου 2026. Η επόμενη φάση απευθύνεται σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως του μεγέθους τους ή του κύκλου εργασιών τους. Στόχος του μέτρου αυτού είναι η πλήρης ψηφιοποίηση των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων, η άμεση ενημέρωση της ΑΑΔΕ και η περιορισμός της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων.
Ποιες Συναλλαγές Καλύπτονται
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών που πραγματοποιούνται μεταξύ επιχειρήσεων εντός της Ελλάδας, δηλαδή τις συναλλαγές B2B. Επίσης, καλύπτει τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις που εδρεύουν σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις που ανήκουν σε άλλα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Σε περίπτωση που μια επιχείρηση του εξωτερικού δεν υποστηρίζει ή δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, υπάρχει η δυνατότητα αποστολής του μέσω εναλλακτικού τρόπου. Αντίθετα, για τις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη είναι υποχρεωτική.
Τρόποι Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων
Οι επιχειρήσεις έχουν στη διάθεσή τους δύο βασικές επιλογές για να συμμορφωθούν με τη νέα υποχρέωση:
- Επιλογή αδειοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Χρήση των δωρεάν εφαρμογών
timologioκαιmyDATAappτης ΑΑΔΕ.
Η εφαρμογή timologio είναι προσβάσιμη μέσω υπολογιστή, ενώ η myDATAapp μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κινητές συσκευές. Αυτές οι δύο εφαρμογές αποτελούν μια δωρεάν λύση, ιδιαίτερα για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που επιθυμούν να αποφύγουν το κόστος ενός ιδιώτη παρόχου. Η επιλογή ενός ιδιώτη παρόχου συνεπάγεται οικονομική επιβάρυνση, η οποία εξαρτάται από τον όγκο των παραστατικών και τις υπηρεσίες που απαιτούνται. Επιπλέον, απαιτείται χρόνος για την επιλογή της κατάλληλης πλατφόρμας, την παραμετροποίηση των εφαρμογών και την εκπαίδευση του προσωπικού.
Σύμφωνα με τις διευκρινίσεις της ΑΑΔΕ, ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα τύπου ERP δεν αρκεί από μόνο του ως αποδεκτός τρόπος έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Ωστόσο, μπορεί να διασυνδεθεί με έναν αδειοδοτημένο πάροχο.
Αυτόματη Διαβίβαση στο myDATA
Το τιμολόγιο εκδίδεται ψηφιακά και τα στοιχεία του διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA. Στη συνέχεια, λαμβάνει έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης, γνωστό ως ΜΑΡΚ. Με αυτόν τον τρόπο, η ΑΑΔΕ αποκτά πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στην εικόνα των συναλλαγών, γεγονός που διευκολύνει τις διασταυρώσεις και τους ελέγχους.
Όπως εξήγησε ο Θοδωρής Βγενής, η ηλεκτρονική τιμολόγηση λειτουργεί συμπληρωματικά με τα υπόλοιπα ψηφιακά εργαλεία της φορολογικής διοίκησης, όπως το ψηφιακό πελατολόγιο. Οι ελεγκτές μπορούν, για παράδειγμα, να συγκρίνουν την κίνηση μιας επιχείρησης με τα τιμολόγια και τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί. «Είναι ένα καλό μέτρο, διότι βοηθά στη διαφάνεια και επιτρέπει να ελέγχονται πιο εύκολα οι συναλλαγές των επιχειρήσεων. Αποτελεί ακόμη ένα εργαλείο στη φαρέτρα της ΑΑΔΕ για την αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής», επισήμανε.
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα αντίστοιχα πρόστιμα που προβλέπονται από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Μεταβατική Περίοδος έως το Τέλος του Έτους
Για τις επιχειρήσεις που εμπίπτουν στη δεύτερη φάση, προβλέπεται ένα μεταβατικό διάστημα από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα είναι δυνατή η σταδιακή εφαρμογή της υποχρέωσης και η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Η βασική προϋπόθεση είναι να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η σχετική δήλωση έναρξης χρήσης παρόχου ή της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου. Μετά την ολοκλήρωση της μεταβατικής περιόδου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση, σύμφωνα με το ERTNews, θα εφαρμόζεται καθολικά για τις υπόχρεες επιχειρήσεις.
