Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής & myDATA: Νέα Εγκύκλιος της ΑΑΔΕ για Αγρότες και Υπαίθριο Εμπόριο – Τι Πρέπει να Γνωρίζετε

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) εξέδωσε νέα εγκύκλιο που αφορά τη διακίνηση αγροτικών προϊόντων και τη διαβίβαση των σχετικών παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA, με έμφαση στους αγρότες και τους πωλητές του υπαίθριου εμπορίου. Η εγκύκλιος αυτή έρχεται ως απάντηση σε ερωτήματα που τέθηκαν, σε συνέχεια προηγούμενων σχετικών αποφάσεων.

Αναλυτικότερα, με βάση την εγκύκλιο Ε.2016/2026, και κατόπιν των αποφάσεων Α.1122/2024 και Α.1123/2024, γνωστοποιούνται τα εξής:

I. Παραγωγοί – Αγρότες (Κανονικού Καθεστώτος ΦΠΑ) που Πωλούν σε Υπαίθριες Αγορές

1. Για τη μεταφορά αγροτικών προϊόντων από τις εγκαταστάσεις ή την αγροτική εκμετάλλευση (αποθήκη, χωράφι, στάνη, φάρμα) προς τον χώρο πώλησης (οργανωμένες υπαίθριες αγορές, πλανόδιο εμπόριο), απαιτείται η έκδοση και διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA ενός Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής (Τύπος Παραστατικού 9.2). Στο παραστατικό αυτό, θα αναγράφονται:

• ΑΦΜ Εκδότη Παραστατικού: Ο ΑΦΜ του παραγωγού.
• ΑΦΜ Λήπτη Παραστατικού: Εννέα μηδενικά (000000000).
• Σκοπός Διακίνησης: «Πώληση».
• Τόπος Παράδοσης: Η διεύθυνση και η γεωγραφική θέση της συγκεκριμένης αγοράς υπαίθριου εμπορίου (π.χ. Οδός: Λαϊκή αγορά Κηπούπολης, Ευκαλύπτων, Αριθμός: 0, Πόλη: Περιστέρι Αττικής, ΤΚ: 12137).

2. Εάν δεν πουληθούν όλα τα προϊόντα και επιστρέφουν στις εγκαταστάσεις του παραγωγού, η επιστροφή γίνεται με το αρχικό Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη ενημέρωση για τις πωληθείσες ποσότητες. Κατά την άφιξη, ο παραγωγός εκδίδει άμεσα Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για να ενημερωθεί η πλατφόρμα myDATA με την ποσότητα των μη πωληθέντων αποθεμάτων.

3. Στην περίπτωση που η διακίνηση των αγροτικών προϊόντων διαρκεί περισσότερο από μία ημέρα χωρίς επιστροφή στις εγκαταστάσεις (π.χ. συμμετοχή σε διαδοχικές λαϊκές αγορές εκτός νομού), το αρχικό Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (ΤΠ 9.2) καλύπτει όλη τη διάρκεια. Ως «Τόπος Παράδοσης» θα αναγράφονται όλες οι αγορές στις οποίες θα συμμετάσχει ο παραγωγός. Με την επιστροφή του, εφόσον υπάρχουν αδιάθετα προϊόντα, εκδίδεται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 2.

4. Για τις μετακινήσεις αγροτικών προϊόντων μεταξύ της αγροτικής εκμετάλλευσης και των αποθηκευτικών χώρων του ίδιου παραγωγού, εντός αποστάσεως δέκα (10) χιλιομέτρων, δεν απαιτείται η έκδοση ψηφιακού παραστατικού διακίνησης. Αυτό ισχύει κατ’ αναλογία της παρ. ζ’ του άρθρου 2 της απόφασης Α.1122/2024. Ωστόσο, απαιτείται έκδοση ψηφιακού παραστατικού για διακινήσεις που δεν αποτελούν εσωτερική μετακίνηση, όπως η μεταφορά από την αποθήκη ή το χωράφι σε αγροτικούς συνεταιρισμούς ή η μεταφορά με σκοπό την πώληση.

II. Επαγγελματίες Πωλητές Υπαίθριου Εμπορίου (Αγροτικά Προϊόντα)

5. Επαγγελματίες πωλητές που προμηθεύονται αγροτικά προϊόντα από χονδρεμπόρους (π.χ. λαχαναγορές) και τα διαθέτουν αυθημερόν στο υπαίθριο εμπόριο, μπορούν να χρησιμοποιούν το ψηφιακό παραστατικό διακίνησης (που εκδίδει ο προμηθευτής/χονδρέμπορος) για τη μεταφορά των προϊόντων προς τις αγορές. Στον «Τόπο Παράδοσης» θα αναγράφονται τα στοιχεία της αγοράς.

6. Στην περίπτωση αδιάθετων προϊόντων που επιστρέφουν στις εγκαταστάσεις του επαγγελματία πωλητή, αυτά μπορούν να μεταφερθούν με το αρχικό ψηφιακό παραστατικό του προμηθευτή. Κατά την άφιξη, ο επαγγελματίας εκδίδει άμεσα Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για τα μη πωληθέντα αποθέματα. Για τη μεταγενέστερη διακίνηση αυτών των προϊόντων σε επόμενη ημέρα προς αγορά υπαίθριου εμπορίου, ο πωλητής υποχρεούται στην έκδοση και διαβίβαση Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής (ΤΠ 9.2), παρόμοια με τους αγρότες.

III. Επαγγελματίες Πωλητές Βιομηχανικών και Βιοτεχνικών Ειδών Υπαίθριου Εμπορίου

7. Σύμφωνα με την απόφαση Α.1122/2024, δεν υπάρχει υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού παραστατικού διακίνησης (συγκεντρωτικού δελτίου αποστολής) για τις διακινήσεις βιομηχανικών και βιοτεχνικών ειδών από λιανοπωλητές που διαθέτουν τα εμπορεύματά τους αποκλειστικά σε λαϊκές αγορές, άλλες οργανωμένες υπαίθριες αγορές (εμποροπανηγύρεις, κ.λπ.) και μέσω πλανόδιου εμπορίου. Αυτό ισχύει υπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα των παραστατικών αγορών των αποθεμάτων τους έχουν διαβιβαστεί στο myDATA. Σε περίπτωση ελέγχου, η συναλλαγή μπορεί να αποδειχθεί με τα τιμολόγια αγοράς. Εάν, ωστόσο, οι πωλητές αυτοί διατηρούν παράλληλα και φυσικό κατάστημα, η υποχρέωση έκδοσης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης για τις μεταφορές των αποθεμάτων προς και από τις αγορές υπαίθριου εμπορίου εξακολουθεί να υφίσταται.

IV. Διακίνηση Αποθεμάτων από Οντότητες Ταχυδρομικών Υπηρεσιών & Ταχυμεταφορών

8. Για τις διακινήσεις μέσω εταιρειών ταχυμεταφορών, όπου τα αποθέματα μεταφέρονται στις εγκαταστάσεις τους (Κέντρο Διαλογής-HUB), η ΑΑΔΕ δέχεται πλέον ότι δεν είναι απαραίτητη η έκδοση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, εφόσον οι εταιρείες αυτές παρέχουν όλες τις απαιτούμενες αναλυτικές πληροφορίες μέσω των εσωτερικών τους ηλεκτρονικών συστημάτων παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο, και οι πληροφορίες αυτές είναι άμεσα διαθέσιμες σε περίπτωση ελέγχου. Αυτό αποτελεί διευκρίνιση επί των όσων αναφέρονταν στην εγκύκλιο Ε.2030/2025.