Ηλεκτρονικά Τιμολόγια: Από 2 Μαρτίου 2026 Ξεκινούν τα Πρόστιμα για τις Υπόχρεες Επιχειρήσεις

Από την Δευτέρα, 2 Μαρτίου 2026 έως και την 3η Μαΐου 2026, τίθεται σε ισχύ η υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για επιχειρήσεις που κατέγραψαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023.

Κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να αξιοποιούν παράλληλα τα εμπορικά και λογιστικά τους συστήματα, ή να χρησιμοποιούν την ειδική φόρμα καταχώρισης, ώστε να διευκολυνθεί η ομαλή μετάβαση στη νέα διαδικασία.

Επιπλέον, οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν:

• να υποβάλουν τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή τη Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης ισχύος την 2α Μαρτίου 2026,
• και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του καθορισμένου μεταβατικού χρονικού πλαισίου.

• Η συμμόρφωση μπορεί να γίνει είτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, όπως η εφαρμογή timologio και η εφαρμογή myDATAapp για κινητές συσκευές. Οι εφαρμογές αυτές καλύπτουν, χωρίς επιπλέον κόστος, ακόμη και την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.

Πρόστιμα για τους Παραβάτες
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, οι επιχειρήσεις που δεν θα συμμορφωθούν με τη νέα υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου, όπως αυτή ορίζεται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, θα αντιμετωπίσουν σημαντικά πρόστιμα:

• Α. Για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ: Επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς, ανάλογα με την περίπτωση.
• Β. Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ: Επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικό λογιστικό σύστημα και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.

Διευκρινίζεται ότι ως μη συμμόρφωση λογίζεται και η έκδοση τιμολογίων χειρόγραφα ή με άλλο τεχνικό μέσο, εκτός των προβλεπόμενων τρόπων. Ωστόσο, εξαιρούνται περιπτώσεις αντικειμενικής αδυναμίας, όπως διακοπή ρεύματος ή απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο, για τις οποίες ισχύουν ειδικοί κανόνες διαβίβασης δεδομένων.