Εφορία: Οι Επικείμενες Αλλαγές στον Τρόπο Διαβίβασης και Αξιοποίησης των Αποδείξεων

Το προσεχές διάστημα, όλες οι αποδείξεις των επιχειρήσεων αναμένεται να περνούν ηλεκτρονικά στην Εφορία, σηματοδοτώντας ένα νέο σύστημα διαχείρισης των συναλλαγών. Η ΑΑΔΕ σχεδιάζει την ενεργοποίηση αυτού του συστήματος εντός του τρέχοντος έτους, με στόχο η φορολογική διοίκηση να αποκτήσει σχεδόν σε πραγματικό χρόνο εικόνα για τις αποδείξεις και τον τζίρο κάθε εταιρείας.

Η ενεργοποίηση του νέου συστήματος φέρνει δύο σημαντικές αλλαγές:

• Χρόνος Διαβίβασης Στοιχείων: Η διαβίβαση κάθε απόδειξης στην ΑΑΔΕ θα γίνεται σχεδόν αμέσως μετά την έκδοσή της, σε αντίθεση με το σημερινό σύστημα e-send, όπου η διαβίβαση γίνεται ανά ώρα ή και ανά τρίωρο.
• Τρόπος Αξιοποίησης Δεδομένων: Τα δεδομένα από τις ταμειακές μηχανές θα συλλέγονται, θα αναλύονται συνεχώς και αυτοματοποιημένα μέσω ειδικών αλγορίθμων και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης. Αυτό θα επιτρέψει την άμεση επεξεργασία του τεράστιου όγκου πληροφοριών για ελεγκτικούς σκοπούς, εξαλείφοντας τις δυσκολίες του παρελθόντος.

Ενδεικτικά, με το νέο σύστημα, εάν μια επιχείρηση σταματήσει ξαφνικά να διαβιβάζει αποδείξεις, παρουσιάσει σημαντική μείωση συναλλαγών ή ασυνήθιστη μεταβολή στον τζίρο, το σύστημα θα μπορεί να ενεργοποιήσει ηλεκτρονικό «συναγερμό». Σε αυτήν την περίπτωση, θα αποστέλλεται μήνυμα στην επιχείρηση για να διευκρινίσει εάν η μεταβολή οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα, άλλη αιτία ή προσωρινή αναστολή λειτουργίας.

Έλεγχοι υπό Νέες Συνθήκες:

Όταν ενεργοποιείται ο ηλεκτρονικός «συναγερμός» σε επιχειρήσεις, θα δύναται να πραγματοποιούνται:

• Αυτόματοι επιτόπιοι έλεγχοι.
• Αξιολόγηση των περιπτώσεων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως την εποχικότητα, το μέγεθος και το αντικείμενο της επιχείρησης, τις προηγούμενες φορολογικές επιδόσεις και το ιστορικό συμμόρφωσής της.

Επιπλέον, στο πλαίσιο του νέου συστήματος, θα ενισχυθεί η διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS. Ο στόχος είναι κάθε πληρωμή μέσω POS να αντιστοιχεί υποχρεωτικά σε συναλλαγή καταγεγραμμένη στην ταμειακή μηχανή, με τα στοιχεία να φθάνουν αυτομάτως και σχεδόν άμεσα στην ΑΑΔΕ. Αυτό θα δώσει τη δυνατότητα στην Αρχή να παρακολουθεί τη ροή των συναλλαγών, να εντοπίζει ασυνήθιστες μεταβολές την στιγμή που συμβαίνουν και να κατευθύνει ταχύτερα τους ελέγχους σε επιχειρήσεις με αυξημένο φορολογικό κίνδυνο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι θα αλλάξει επίσης η διαδικασία ελέγχων για τη διακίνηση εμπορευμάτων. Η ΑΑΔΕ αναπτύσσει νέο σύστημα για την παρακολούθηση φορτηγών, βυτιοφόρων και εμπορευματοκιβωτίων μέσω συσκευών GPS. Οι ελεγκτικές και τελωνειακές αρχές θα μπορούν, μέσω του νέου δικτύου, να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο την πορεία των φορτίων και να εντοπίζουν αποκλίσεις από τις δηλωμένες διαδρομές.